倉庫管理系統以條碼的形式對倉庫內托盤、貨架以及圖書進行編碼，并將詳細信息賦予條碼上，以信息的形式對倉庫管理的整個過程進行管理，擺脫傳統圖書倉庫因圖書種類繁多，補貨無規律導致的信息管理混亂的局面，實現圖書倉庫管理信息化。
       PDA實現與WMS系統后臺數據共享，實時更新操作需求與數據動態。還可以通過貨物編碼及時掌握貨物的所在位置，為圖書盤點提供一定的便利性，減輕人員壓力。
      隨著數碼產品的更新換代，人們的閱讀方式逐漸豐富起來，不再局限于傳統的紙質書刊，圖書行業面臨著一個重大的生存挑戰，只有提高管理水平，優化業務流程、注重客戶資源管理，提高對客戶需求的響應速度，提高自身的核心競爭力才能在市場中占有一席之地。
     除了業務管理之外，作為供應鏈中心樞紐的圖書倉儲環節也需要進行進一步的優化管理。傳統的圖書倉庫管理面臨以下難點：
   （1）紙張記錄、傳遞信息，數據易丟失，難以實現信息數據的共享。
   （2）種類繁多，難以對商品信息進行精確的管理，圖書、庫區、庫位信息混亂。
   （3）庫存積壓，難以快速度查詢到每個批號的入庫時間、出庫時間和銷售流向等信息。
   （4）數據變動信息不能及時更新，無法掌握新的貨品庫存狀態。

      應用倉庫管理系統解決方案如下：
      1、成品書入庫時，在成品打包環節通過條碼掃描將信息錄入系統中，并在系統中將貨物相應的編碼與庫區、庫位信息進行選擇確認，進行上架操作，完成入庫。即可讓所有入庫圖書的信息、庫區、庫位信息都存儲在系統的數據庫中，自動計入庫存。
      2、根據圖書的入庫訂單、銷售情況、供應商狀況、供貨時間以及資金的周轉情況等制定較佳的庫存數量，并通過倉庫管理系統規劃圖書合理庫存區間，當系統為庫存數量信息臨近大、小區間值時，庫存報警功能將發出預警信息提醒管理人員注意庫存數量的變動，及時補貨。
     倉庫管理系統支持RFID讀寫器與PDA條碼端等硬件可組合使用，將PDA與倉庫管理系統結合應用于倉庫管理中，通過配置功能連接服務器，將生成的任務需求下達與PDA系統之中，管理員根據任務要求完成掃描操作并將確認信息傳達到PC端中，而實現入庫上架、出庫下架、退庫操作、調撥操作、盤點實施以及庫存現況等數據的共享。
      3、倉庫管理系統將倉庫內庫存信息、庫區數量等關鍵績效指標以圖像的形式更為直觀的展現出來，管理者可根據銷售情況與庫存狀況，制定相應的采購方案，從而提高了倉庫利用率。
      倉庫管理系統對圖書倉庫業務的信息化管理，可為圖書倉庫構建一套完善的數據基礎，通過結合PDA，實現信息管理與實際操作的無縫對接，高效的操作管理幫助圖書倉庫可以更快的對客戶需求做出響應，從以往經驗主導型的倉庫作業的管理模式轉化為智能管理流程和數據為主導的管理模式，減少了人工成本，提高了企業競爭力，為企業增加經濟效益。